Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern kann grundsätzlich von jedem Interessierten innerhalb der Öffnungszeiten besucht werden. Eine Einsicht und Vorlage in die Originale der Archivalien erfolgt ausschließlich im Lesesaal des LAELKB. Die Benutzung der Bestände ist möglich, wenn ein berechtigtes Interesse, insbesondere ein kirchliches, wissenschaftliches, rechtliches, familien- oder heimatgeschichtliches, geltend gemacht wird. Für eine Benutzung aus privaten Zwecke (z.B. Familienforschung) fallen Pauschalgebühren von 10 Euro pro Tag an.
Vor dem Besuch ist für jedes eigene Forschungsthema ein Benutzungsantrag auszufüllen, der bei gleichbleibendem Thema einmal pro Jahr verlängert werden muss. Sie können den Benutzungsantrag gerne bereits zu Hause ausfüllen. Bitte bringen Sie das unterschriebene Original dann bei Ihrem ersten Besuch im Jahr mit.
Des Weiteren bieten wir Dienstleistungen, wie das Anfertigen hochauflösender Digitalkopien, auf besonderen Antrag gebührenpflichtig an. Spezielle Foto- und Verfilmungsaufträge werden nicht im Hause erledigt, sondern können ggf. an entsprechende Fachfirmen weitergegeben werden. Einfache Papierkopien aus Büchern ab 1901 können die Benutzer und Benutzerinnen an einem Kopierer selbst anfertigen. Archivalien dürfen hingegen nicht kopiert werden. Genaue Informationen zu den Kosten der Reproduktionen können unserer Gebührenordnung entnommen werden.
Im Folgenden finden Sie eine Sammlung häufig gestellter Fragen und Materialien zum Thema Benutzung:
1. Ist eine Anmeldung für einen Besuch erforderlich?
Eine Anmeldung für die Benutzung ist zwar nicht erforderlich, dennoch erleichtert es uns die Vorbereitung auf Ihren Besuch und verhindert für Sie unnötige Wartezeiten. Sie können auf diesem Weg bereits vorab Archivalien oder Bücher bestellen, die wir daraufhin zu ihrem gewünschten Besuchstermin für Sie bereitstellen. Schreiben Sie hierfür einfach an: archiv@elkb.de |
2. Was sollte man vor dem Besuch beachten?
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3. Sie wissen noch nicht welche Archivalien Sie einsehen möchten?
Teilen Sie uns gerne vorab Ihr Forschungsthema bzw. Anliegen mit, sodass wir die entsprechenden Findmittel, wie Repertorien oder Karteien für Sie bereitlegen können. Diese werden nach Wunsch vorgelegt, sofern sie nicht aus datenschutzrechtlichen Gründen gesperrt sind. Ansonsten teilen Sie dem Lesesaalpersonal einfach bei Ihrem Besuch mit, welche Findmittel Sie sich ansehen möchten. Wir helfen und beraten Sie gerne bei der Suche und Bestellung von Archivalien. Übersichten zu den Bestandsgruppen "Pfarrarchive" und "Kirchenbücher" sowie "Nachlässe" finden Sie hier. |
4. Sind Vorkenntnisse notwendig?
Das Studium und die Auswertung sind allein Sache der Forscher/-innen, die sich die nötigen Spezialkenntnisse, z.B. auch zum Lesen älterer Schriften, selbst aneignen müssen. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind ebenso unerlässlich. Das Landeskirchliche Archiv veranstaltet regelmäßig Kurse zum Lesen der alten deutschen Schrift. Aktuelle Termine werden auf der Startseite angezeigt, vergangene bzw. bereits ausgebuchte Kurse finden Sie in der Chronik. |
5. Darf im Lesesaal fotografiert werden?
Gerne dürfen für private Zwecke Fotografien aus unseren Archivalien, wie Akten oder Kirchenbüchern, angefertigt werden. Dabei ist es ganz egal, ob dies mit einem Smartphone oder einer Kamera gemacht wird. Wir bitten Sie allerdings, ein entsprechendes Formular auszufüllen, das Sie vom Lesesaalpersonal erhalten.
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6. Rechtsgrundlagen für Besucher des LAELKB
Archivalien, die vor mehr als zehn Jahren abgeschlossen wurden, stehen grundsätzlich zur Benutzung offen. Bei personenbezogenen Unterlagen, wie z.B. Personalakten, greift eine Schutzfrist von zehn Jahren nach Tod der Person oder, wenn das Todesdatum unbekannt ist, von 100 Jahren nach Geburt. Bitte beachten Sie auch, dass bereits digitalisierte Archivalien aus konservatorischen Gründen nicht im Original vorgelegt werden. |
7. Für was fallen welche Kosten an?
Die genauen Gebühren entnehmen Sie bitte der Archiv-Gebührentafel. |
Staatsarchiv Nürnberg
Aufgrund von Sanierungsarbeiten sind seit 2020 insbesondere die Altbestände vor 1800 des Staatsarchivs Nürnberg in das LAELKB ausgelagert. Bitte beachten Sie, dass das LAELKB jedoch nicht für die Benutzung zuständig ist und dass wir keine archivischen Anfragen des Staatsarchivs bearbeiten können.
Für Fragen und Bestellungen wenden Sie sich daher bitte an das Staatsarchiv Nürnberg oder schreiben Sie eine E-Mail an poststelle@stanu.bayern.de.
Bildrechte Titelbild: LAELKB, Foto: Celine Dürr
Signatur: LAELKB, BS 9.7.0002 - 10.007