Die Zusammenarbeit mit den Pfarreien, Dekanaten, Kirchengemeindeämtern, dem Landeskirchenamt und allen anderen landeskirchlichen Stellen hat im Archiv einen zentralen Stellenwert. Dort entsteht im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung das Schriftgut, das später in das Archiv übernommen wird – und dies auch immer häufiger in digitaler Form.
Das Archiv hat daher den Auftrag, die landeskirchlichen Stellen bei allen Fragen rund um die ordnungsgemäße Schriftgutverwaltung zu beraten. Diese ermöglicht ein rasches Auffinden von Dokumenten, Akten und Vorgängen - und damit den sicheren Zugang zu benötigten Informationen. Sie gewährleistet ein effizientes Arbeiten und die fristgerechte Erledigung von Aufgaben unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
Die Beratung bei der Schriftgutverwaltung hilft damit nicht nur dem Archiv, die Unterlagen später geordnet übernehmen zu können, sondern erleichtert vor allem den kirchlichen Einrichtungen selbst die tägliche Arbeit.
Im Folgenden finden Sie eine Fülle von Informationen zu den Grundlagen der Schriftgutverwaltung, zur Schriftgutverwaltung in den Pfarrämtern und Dekanaten, zur Benutzung in den Pfarrarchiven, zum Umgang mit analogen und digitalen Unterlagen und zur Zusammenarbeit mit dem LAELKB.